工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责(集合15篇)
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的工程资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
工程资料员岗位职责1
1、熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等，做好工程资料的收集、整理、归档工作;
2、深入施工现场，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;
3、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单;
4、同步资料的报签;
5、技术文件的报审、下发;
6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;
7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的'理化测试;
8、对资料的书写要求完成、准确、真实，做到实际施工资料和设计图相符，协助有关人员办好现场签证;
9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。
工程资料员岗位职责2
1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。
3、为各施工队提供优质的`咨询服务和技术指导。
4、复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。
5、传达监理工程师的指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
工程资料员岗位职责3
1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;
2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析
4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的'汇总与录入，做好相关日报表统计
9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的其他任务。
工程资料员岗位职责4
1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的'信息资料管理工作；
2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；
4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责5
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
工程资料员岗位职责6
负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。
负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。
关注每天各大招投标信息网站的.更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。
根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。
具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。
工程资料员岗位职责7
1、全程跟踪项目的施工过程；
2、项目施工过程中资料采集，整理归档；
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作；
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作；
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
工程资料员岗位职责8
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
2、负责上述资料原件的保管;
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);
6、需加盖甲方公章的.文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。
工程资料员岗位职责9
中铁二十一局集团有限公司淄博分公司
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的`分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
工程资料员岗位职责10
1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；
2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；
3、负责办理工程档案、图纸的'查阅、借阅及档案统计工作；
4、认真做好档案的日常安全管理工作；
5、完成领导临时交办的其他工作。
工程资料员岗位职责11
1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的.收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
工程资料员岗位职责12
1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工程资料整齐完整。
2、负责保管文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。
3、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复
4、严格遵守保密制度，保守企业秘密。
5、完成领导交办的`其他事情。
工程资料员岗位职责13
1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;
2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和会议纪要的整理;
3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的'传递工作;
5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;
6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
工程资料员岗位职责14
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的.例会并作记录，
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;
工程资料员岗位职责15
1、负责工程部的档案资料的.分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
文档为doc格式
